Katalogizace sbírky mincí

Jednou z vlastností, která odlišují "sběratele mincí" od "akumulátorů mincí", je, že jsou nuceni katalogizovat své sbírky mincí. Vedení písemného záznamu ve formě katalogu je důležitým aspektem sběru mincí. Nejenže vám dává možnost vidět to, co právě vlastníte, ale také schopnost mapovat vaši budoucí sbírku mincí, abyste získali potřebné mince pro vaši sbírku.

Dobře udržovaný a udržovaný katalog vaší sbírky mincí bude přínosem nejen pro vás, ale i pro vaše dědice v budoucnu.

Význam katalogizace

Význam katalogizace vaší sbírky mincí nemůže být zdůrazněn. Jakmile mi jednou sdělil jeden veteránský sběratel mincí: "Jsme jen správci těchto miniaturních uměleckých děl, nebudeme je vzít s námi, když opustíme tuto zemi, a proto je musíme zachovat pro budoucí generace." Správně katalogizovaná sbírka mincí usnadní vašim dědicům likvidaci vaší sbírky mincí, pokud si ji nechtějí udržet pro sebe.

Váš katalog sběratelských mincí by měl přesně detailovat, co je obsaženo ve vaší sbírce, co jste zaplatili za to a co možná stojí dnes. To zajistí, že vaši dědicové nebudou zničeni při prodeji vaší sbírky mincí, protože budou mít představu o přibližné hodnotě.

Kromě toho existují i ​​právní důsledky.

IRS vyžaduje záznamy, které podporují informace o nákupu a prodeji pro každou z vašich mincí pro daňové účely. Když vy nebo vaši dědicové půjdete prodat minci, pokud se původní kupní cena nebo hodnota nezaznamená, pak IRS předpokládá, že jakákoli částka nad nominální hodnotou je zisk a může být zdaněn.

Je vhodné zaznamenat každou minci přijatou jako dárek při aktuální tržní hodnotě pro daňové účely. Ačkoli nejsem daňový účetní nebo daňový poradce, tyto směrnice mi pomohly v průběhu let.

Způsoby katalogizace mincí

Existuje mnoho různých způsobů, jak katalogizovat sbírku mincí. Někteří lidé se rozhodli zaznamenat své transakce inkasa mincí na 3 x 5 kartách uložených v krabici s doutníky. Jiní používají sofistikovaný počítačový software, který je pro účely oceňování propojen s databázemi pro shromažďování mincí. Neexistuje jediný nejlepší způsob, jak katalogizovat svou sbírku. Měli byste zvolit jakoukoli metodu, která vám poskytne informace, které potřebujete, a takové, které vám vyhovuje. Níže jsou uvedeny některé z běžnějších metod, které používají lidé pro katalogizaci svých sbírek mincí.

1. Notebook

Jednoduchá spirála nebo notebook s třemi prstenci dokáže velmi efektivně pracovat pro malou sbírku mincí. Vyzbrojeni pravítkem a perem, můžete sloupce zadat informace, které potřebujete sledovat. Můžete být stejně kreativní, jak chcete, a sledovat tolik informací, kolik chcete, ale následující je seznam základních informací, které by měly být zaznamenány pro všechny mince:

• Země
• Rok
• Značka mincovny
• Odrůda

• Název nebo typ
• Školní známka
• Množství (tj. "50" pro roli centů)
• Datum nákupu
• Kupní cena
• Datum prodeje
• Prodejní cena

2. Kontrolní seznam

Dalším způsobem, jak katalogizovat svou sbírku mincí, zatímco současně plánujete mince, které chcete získat další, je použít kontrolní seznam pro shromažďování mincí. Na rozdíl od notebooku, který je volným formátem a neposkytuje žádné původní informace, jsou kontrolní seznamy uspořádány podle typu, denominace, roku a značky mincovny pro každou sérii mincí Spojených států.

Bohužel některé z nich neobsahují informace, které byste měli poskytnout svým dědicům nebo IRS, když přijde čas prodat vaše mince. Tyto informace by měly být přidány, pokud váš kontrolní seznam neposkytuje oblast pro zaznamenání těchto informací. Whitman Publishing má oficiální červenou knihu: kontrolní seznam a knihu záznamů amerických a kanadských mincí.

Klikněte na odkaz Porovnat ceny níže a najděte nejnižší cenu nebo si můžete stáhnout jednu z níže uvedených bezplatných verzí.

Najděte nejnižší cenu pro oficiální červenou knihu: Kontrolní seznam a kniha záznamů amerických a kanadských mincí : Porovnejte ceny

3. Tabulka

Pokud máte přístup k počítači a jednoduchému tabulkovému programu (například aplikaci Microsoft Excel), můžete ho použít ke sledování sbírky mincí a veškerých informací o nákupu a prodeji. Díky tomu je snadné přidávat a mazat řádky, třídit sbírku a schopnost okamžitě vypočítat celkovou hodnotu Vaší sbírky mincí. Dále se můžete rozhodnout, že budete sledovat další informace, které by ostatní lidé nemuseli sledovat. Můžete to udělat jednoduše přidáním sloupce do tabulky.

Můžete vytvořit karty pro každou z vašich složek mincí, alba, sbírky atd. Název každé karty se shoduje s názvem vaší kolekce. To usnadní dědici, aby odpovídali vašemu mincovnímu albu pomocí tabulkového procesoru, který podrobně popisuje to, co je uvnitř. Pokud máte například album Dansco Peace Silver Dollar, možná budete chtít pojmenovat kartu "Dansco Peace Silver Dollars."

Na každé kartě můžete sledovat informace důležité pro identifikaci a katalogizaci vaší sbírky. Tyto informace by měly obsahovat:

• Rok
• Značka mincovny
• Odrůda
• Název nebo typ
• Školní známka
• Množství (tj. "50" pro roli centů)
• Datum nákupu
• Kupní cena
• Datum prodeje
• Prodejní cena

Můžete přidat běžné součty v horní nebo dolní části jednotlivých sloupců, abyste sledovali celkovou hodnotu vaší sbírky pro tento list. Doporučil bych, abyste uvedli součty v horní části sloupců tak, aby při přidávání položek ke své sbírce ve spodní části tabulky nepřepíšete souhrnné funkce v konkrétní buňce.

4. Software

Čtvrtou možností a nejlepší volbou je nákup softwaru speciálně napsaného pro sběratele mincí. Existuje mnoho různých možností pro katalogizaci mincí software na trhu dnes. Některé jsou zdarma, některé jsou velmi levné ($ 20 - 30 dolarů) a některé jsou o něco dražší.

Moje zkušenost se softwarem mě naučila, že dostanete to, za co zaplatíte. Co byste měli hledat v katalogovém software pro mince: snadné použití, intuitivně vytyčené obrazovky, schopnost organizovat sbírky tak, jak chcete, stahování aktuálních cenových informací a automatické přecenění sbírky mincí za běžné tržní ceny. Poslední a nejdůležitější funkce, kterou hledáte, je plně funkční zkušební verze nebo záruka vrácení peněz, pokud nejste s vaším nákupem spokojeni.

Ze sběratelů, s nimiž jsem mluvil v průběhu let, jsou tři hlavní vývojáři softwaru pro sběr mincí. Oni jsou:

• Asistent sběratele Carlisle Development
• Přesná změna podle softwaru Wild Man
• Mince Elite od společnosti Trove Software

Najděte nejnižší cenu programu Asistent programu pro sběratele mincí: Porovnejte ceny

Přečtěte si více: Jak chránit, uchovat a uložit svou sbírku mincí