Správný způsob, jak adresovat a shromažďovat oznámení o formálním absolvování
Absolvování střední školy je důležitým mezníkem v životě vašeho dospívače. Je důležité slavit promoce svého dospívače, protože to znamená přechod mezi dětstvím a dospělostí.
Ať už vaše dospívající chodí na vysokou školu, vstupuje se do armády nebo vstoupí do pracovní síly, slaví vaše dospívající promoci tak či onak.
Kromě toho, že hádáte párty nebo hostujete otevřený dům, může být dobré poslat oficiální promoční oznámení.
Oznámení o absolvování nejsou pozvánky na party. Místo toho jsou to pouhé oznámení, které umožňují lidem vědět, že vaše dospívající absolvovala střední školu.
Kdo by měl obdržet oznámení o ukončení studia?
Absolvování školy přináší etikety pro mnohé rodiny. Zajímá se, kdo pozvat na obřad nebo kdo pozvat na párty. Naštěstí je oznámení o promoci sociálně přijatelným způsobem, jak informovat lidi o ukončení studia, a to i v případě, že nejsou nutně vyzváni k zahájení studia.
Většina vysokých škol a vysokých škol omezuje počet návštěvníků, které student může vyzvat k zahájení ceremoniálu kvůli prostorovým omezením.
Ale i když nejsou vyzváni k obřadu, někteří přátelé a rodinní příslušníci budou chtít vědět, že váš dospívající absolvuje. Odeslání oznámení o absolvování osobám, které v průběhu let ovlivnily vaše dítě, jako bývalá opatrovnice nebo učitelka dětské nedělní školy.
Můžete také posílat oznámení přátelům a rodině, kteří jsou příliš daleko na absolvování party.
Vnější obálka
Tradiční promoční oznámení obvykle obsahují několik různých kusů. Sestavení těchto kusů může být trochu matoucí.
Vnější obálka (s gumovou klapkou) je poštovní obálka.
- Měl by být ručně řešen pomocí černého nebo modrého inkoustu.
- Mělo by to být formální.
- Nepoužívejte zkratky kromě názvu.
Příklad:
Pan a paní Jonesová
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345
Vnitřní obálka
Vnitřní obálka (bez gumové klapky) obsahuje oznámení, promoční obraz atd. Mělo by být adresováno neformálně.
Příklady:
- Babička a dědeček
- Rob a Gail
- Strýko Johne
Jak sestavit oznámení
- Vložte kartu. Pokud oznámení obsahuje držák karty, vložte jej tam. Pokud tomu tak není, umístěte osobní kartu do záhlaví oznámení tak, aby se vaše jméno odrazilo od textu. Stejně s fotografií, pokud máte jeden.
- Vložte oznámení. Oznámení se pak umístí do menší obálky se složenou hranou zasunutou nejprve a přední stranou směřující k krytu obálky.
- Klapku upevněte pomocí těsnění. Pokud nemáte na štítku nálepku, neklapte klapku.
- Jedna obálka uvnitř druhé. Menší obálka je umístěna do poštovní obálky s klapkou obrácenou ke straně, která má poštovní adresu.
Proč je toto důležité?
Chcete-li pochopit důležitost těchto kroků, může být užitečné si představit, jak se má přijímač otevřít obálku ...
- Otevírají klapku poštovní obálky a vidí své (neformální) jméno při vytáhnutí vnitřní obálky.
- Když rozlomí těsnění a otevře další klapku, budou pozváni s tváří oznamovací karty.
- Když otevírají oznámení, vaše osobní karta (a fotografie) budou čelit jim.
- Za osobními předměty najdete podrobnosti o absolvování.
Formalita těchto karet je navržena tak, aby poskytla přijímači zážitek. Je to jako odlepování vrstev perfektně navrženého obalu, dokud není překvapení odhaleno.
Kdy odesílat oznámení
Je pěkné dát návštěvníkům spoustu upozornění. Pokud do strany přidáte pozvánku, budou ji chtít přidat do svých plánů. Mohou také chtít koupit dárek. V ideálním případě je pro každou stranu preferován jeden měsíc, i když to není nezbytně nutné.
- Pokud je oznámení odesláno jako pozvánka na obřad nebo na promoci, měli by být odesláni 10-14 dní před událostí.
- Pokud se právě oznamuje dokončení absolvování, je stále vhodné poslat ji až 14 dní po obřadu.
Poznámka o dárcích
Dary by se neměly očekávat od každého, kdo obdrží oznámení. Ujistěte se, že vaše dospívající posílá děkovné poznámky těm, kteří dávají dárky.